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Anthologie by Lucien Ferrero
www.anthologieparfums.com | Ultimo aggiornamento: 3 agosto 2026
In conformità con la legislazione in materia di trattamento dei dati personali (in particolare, con il Reg. UE 2016/679; cd. GDPR), Kaon Lab S.r.l. (P. IVA 11044550017) fornisce la seguente informativa relativa al trattamento dei dati personali degli utenti del sito www.anthologieparfums.com, dedicato al marchio Anthologie by Lucien Ferrero (il “Sito”).
Premessa
Per dato personale si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica, identificata o identificabile (per il tramite di quel dato personale o della combinazione di più dati personali) direttamente o indirettamente.
1. Titolare del trattamento
Kaon Lab S.r.l. è titolare del trattamento dei dati personali.
2. Finalità dei trattamenti, categorie di dati trattati e basi giuridiche
La Titolare tratta diverse categorie di dati personali comunicati dagli utenti durante l’utilizzo del Sito o di servizi forniti dal Sito. I trattamenti avvengono per differenti finalità e in base a diverse basi giuridiche:
| Rif. | Finalità | Dati personali trattati | Base giuridica | Periodo di conservazione |
| 2.1 | Registrazione, creazione e gestione di un account | Nominativo, nome utente, indirizzo mail, password | Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato: art. 6.1 b) GDPR | Fino alla cancellazione dell’account |
| 2.2 | Gestione di ordini (acquisto, spedizione e consegna) | Nominativo, indirizzo mail, indirizzo di spedizione, indirizzo di fatturazione, numero di telefono | Esecuzione di un contratto: art. 6.1 b) GDPR | 10 anni e 1 mese dalla consegna |
| 2.3 | Pagamento di ordini | Nominativo, indirizzo di fatturazione, coordinate bancarie, prezzo di acquisto, modalità di pagamento | Esecuzione di un contratto: art. 6.1 b) GDPR | 10 anni e 1 mese dal pagamento |
| 2.4 | Gestione della fatturazione (emissione, conservazione, contabilizzazione) | Nominativo, prezzo di acquisto, modalità di pagamento, indirizzo di fatturazione | Obbligo legale: art. 6.1 c) GDPR | 10 anni e 1 mese dalla data di emissione della fattura |
| 2.5 | Gestione di resi e rimborsi | Nominativo, indirizzo mail, numero di telefono, indirizzo di spedizione, indirizzo di fatturazione, coordinate bancarie, prezzo di acquisto, modalità di pagamento | Esecuzione di un contratto: art. 6.1 b) GDPR | 10 anni e 1 mese dalla conclusione della procedura di reso o rimborso |
| 2.6 | Servizio di customer care e assistenza e risposta a richieste degli utenti | Indirizzo mail e/o numero di telefono, nominativo, eventuali ulteriori dati personali forniti nel corso delle interlocuzioni | Esecuzione di un contratto: art. 6.1 b) GDPR | 10 anni e 1 mese dall’ultimo contatto |
| 2.7 | Registrazione, accesso e gestione area riservata, finalizzata alla profilazione e al conseguente invio di newsletter profilate (comunicazioni commerciali, basate sull’analisi delle preferenze di consumo e sull’analisi delle fragranze preferite, riferite a prodotti di specifico interesse dell’utente) | Nominativo, nome utente, indirizzo mail, password, data di nascita, preferenze di acquisto | Consenso: art. 6.1 a) GDPR e art. 22.2 c) GDPR | Fino alla revoca del consenso (disiscrizione) o all’opposizione al trattamento o, in ogni caso, non oltre 24 mesi dall’ultima comunicazione |
| 2.8 | Marketing diretto (invio, con modalità automatizzate o tradizionali di contatto, di comunicazioni a carattere promozionale su prodotti o iniziative della Titolare) | Nominativo, indirizzo mail | Consenso: art. 6.1 a) GDPR | Fino alla revoca del consenso (disiscrizione) o all’opposizione al trattamento o, in ogni caso, non oltre 24 mesi dall’ultima comunicazione |
| 2.9 | Gestire reclami ed esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria | Nominativo, indirizzi, eventuali ulteriori dati personali forniti nel corso delle interlocuzioni, dati relativi ad acquisti, pagamenti, spedizioni, reclami o resi | Legittimo interesse: art. 6.1 f) GDPR | 10 anni e 1 mese |
I trattamenti di dati basati sul cd. legittimo interesse sono bilanciati, tenendo conto del fatto che: sussiste un legittimo interesse della Titolare prevalente su quello dell’interessato; il trattamento di dati personali è limitato alle finalità indicate e i dati a tal fine trattati sono limitati a quelli strettamente necessari per ciascuna di tali finalità; i dati trattati non riguardano dati appartenenti a categorie particolari di dati; non sussistono effetti pregiudizievoli per l’interessato.
Nella compilazione di form o durante le richieste di contatto, gli utenti sono invitati a comunicare solo dati pertinenti e corretti. Gli utenti sono invitati a fornire dati di terzi che li abbiano a ciò espressamente autorizzati; in ogni caso, gli utenti prestano manleva alla Titolare da ogni contestazione o pretesa mossa da tali terzi.
La Titolare non tratta (e, quindi, non conserva) dati relativi agli strumenti di pagamento digitali (ad es.: carte di credito, Paypal, Stripe, ecc.), ma tratterà soltanto gli status relativi al pagamento (accettato o rifiutato) ricevuti dalle società operanti nel settore dei pagamenti digitali. I dati relativi agli strumenti di pagamento digitali sono, quindi, trattati unicamente da tali società.
Inoltre, la Titolare tratta diverse categorie di dati personali (ad es.: indirizzo IP; indirizzi in notazione URI/URL; informazioni sul browser utilizzato; sistema operativo utilizzato; data di accesso al Sito; pagine visitate; tempo di permanenza su ciascuna pagina ecc.), raccolti automaticamente dal Sito durante la navigazione, per finalità di navigazione sul Sito, raccolta di informazioni statistiche in forma anonima sull’uso del Sito e rilevamento di eventuali problemi tecnici. La base giuridica del trattamento consiste nel legittimo interesse della Titolare, ai sensi dell’art. 6.1 f) GDPR. Per maggiori informazioni, si invitano gli utenti a leggere anche la Cookie Policy.
3. Natura del conferimento e conseguenze della mancata comunicazione dei dati
Per le finalità di cui ai nn. 2.7 e 2.8, la comunicazione dei dati personali è facoltativa. La mancata comunicazione di tali dati (o anche solo di parte di questi) comporta l’impossibilità per l’utente e/o per la Titolare di realizzare le finalità indicate ai nn. 2.7 e 2.8, ma non comporterà alcun pregiudizio per le altre finalità.
Per le altre finalità la comunicazione dei dati personali è necessaria. La mancata comunicazione di tali dati (o anche solo di parte di questi) comporta l’impossibilità di realizzare le finalità indicate (ad es.: acquistare prodotti; creare un account; ecc.).
4. Destinatari dei dati
Per le finalità elencate al n. 2, la Titolare potrebbe dover comunicare i dati personali dell’utente ai seguenti soggetti, qualificati come autorizzati al trattamento o contitolari del trattamento o titolari autonomi del trattamento o, infine, responsabili del trattamento:
- dipendenti, collaboratori o consulenti (ad es.: commercialisti, avvocati, revisori, social media manager) della Titolare;
- altre società del gruppo Kaon (ad es.: Kaon S.r.l.);
- dipendenti o collaboratori di società operanti nel settore della produzione dei beni commercializzati sul Sito;
- società operanti nel settore della logistica, dei trasporti e delle spedizioni;
- società operanti nel settore dei pagamenti elettronici;
- consulenti e tecnici IT;
- auditor e ispettori;
- pubbliche amministrazioni e Agenzia delle Entrate;
- autorità giudiziarie, operatori del settore giudiziario e forze di polizia;
- autorità di vigilanza.
I dati personali verranno eventualmente comunicati a tali soggetti nel rispetto dei principi stabiliti dall’art. 5 GDPR; in particolare, saranno comunicati solo i dati strettamente necessari per l’adempimento dei compiti e delle finalità proprie di ciascun destinatario.
I destinatari tratteranno i dati personali nel rispetto della legislazione in materia di trattamento dei dati personali e, ove previsto, nel rispetto di eventuali atti di autorizzazione o contratti stipulati con la Titolare.
5. Modalità di trattamento dei dati personali
I dati personali sono trattati con e senza l’ausilio di strumenti elettronici, adottando misure organizzative e tecniche adeguate ai rischi relativi a ciascun trattamento e idonee a garantire, per quanto possibile, la sicurezza e riservatezza dei dati. In particolare, per quanto riguarda il trattamento dei dati personali di pagamento e delle attività di pagamento, la Titolare si affida a partner commerciali muniti di idonee competenze ed organizzazione.
Ad ogni modo, i dati personali sono trattati nel rispetto dei principi stabiliti dal GDPR (liceità, correttezza e trasparenza; determinatezza; adeguatezza, pertinenza e limitazione; esattezza; sicurezza).
6. Trasferimento dei dati personali
I dati personali saranno trattati presso gli uffici della Titolare e saranno conservati all’interno dell’UE.
I dati personali non saranno trasferiti a un Paese terzo o a organizzazioni internazionali senza che gli utenti ne siano previamente informati e, quando ciò sia richiesto dalla legge, senza il loro consenso. Ad ogni modo, qualora ciò dovesse avvenire in futuro, la Titolare fornirà specifica informativa e il trasferimento dei dati personali avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.
7. Minori
I servizi del Sito non sono destinati ai minori di 16 anni; pertanto, la Titolare non tratta intenzionalmente dati personali di minori di 16 anni. Tuttavia, la Titolare, consapevole dell’impossibilità di impedire preventivamente l’accesso al Sito e l’utilizzo dello stesso ai minori di 16 anni, si riserva il diritto di verificare l’età degli utenti e di negare loro l’accesso ai servizi, se minori di 16 anni.
L’utente dichiara, pertanto, di avere almeno 16 anni.
8. Diritti dell’utente
L’utente ha il diritto di chiedere alla Titolare l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, l’opposizione al trattamento, la portabilità dei dati e la revoca del consenso. La richiesta di opposizione o limitazione al trattamento, così come la richiesta di cancellazione dei suoi dati o di revoca del consenso in costanza di rapporto, potrà dar luogo all’impossibilità di realizzare le finalità.
Qualora il trattamento sia basato sul consenso, l’utente ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Per maggiori informazioni, si vedano https://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali e https://edpb.europa.eu/guidelines-your-rights_en.
L’utente potrà esercitare i propri diritti inviando un’e-mail all’indirizzo privacylab@kaon.it.
L’utente ha il diritto di proporre reclamo alla competente Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Per maggiori informazioni, si vedano https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524 e https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.
Per maggiori informazioni in merito alla normativa sul trattamento dei dati personali, si veda https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679.
La Titolare potrà modificare l’informativa; pertanto, si consiglia di consultarla periodicamente per conoscere tempestivamente eventuali modifiche.
Per maggiori informazioni, si invitano gli utenti a leggere anche la Cookie Policy.
Data ultimo aggiornamento: 03/08/2026